В корпоративной переписке сотрудники ежедневно обмениваются документами, файлами и рабочей информацией. В чат могут попасть персональные данные, финансовые сведения, коммерческая тайна или другие конфиденциальные данные.
Ошибка в адресате, случайная пересылка файла или намеренная передача информации за пределы компании создают риски для бизнеса. При этом полностью запретить обмен данными нельзя: он нужен сотрудникам для решения рабочих задач.
Как YuChat и InfoWatch помогают контролировать переписку
Интеграция YuChat с InfoWatch позволяет организовать проверку корпоративной переписки на передачу конфиденциальных данных. YuChat обеспечивает рабочую коммуникацию, а InfoWatch помогает выявлять потенциально рискованные действия по настроенным правилам информационной безопасности.
Конкретный продукт и политики проверки выбирает компания. Совместимость YuChat с InfoWatch Traffic Monitor уже подтверждена — подробнее об этом рассказали в новости о совместимости.
Как работает проверка сообщений
В общем виде процесс состоит из трёх шагов:
- Сотрудник отправляет сообщение или файл. Рабочая переписка ведётся в YuChat в привычном режиме.
- InfoWatch проверяет передаваемые данные. Анализ проводится по правилам информационной безопасности, настроенным в компании.
- Срабатывает настроенный сценарий. Если обнаружено возможное нарушение, дальнейшие действия зависят от конфигурации интеграции и возможностей подключённого решения.
Какие именно данные проверяются и как система реагирует на срабатывание правила, зависят от выбранного продукта InfoWatch, настроек интеграции и политик безопасности организации.
Что получает компания
- Дополнительный контроль переписки. Проверка помогает выявлять потенциально опасную передачу информации в корпоративных чатах.
- Снижение риска утечек. Проверка помогает обнаруживать попытки передать конфиденциальную информацию и снижать вероятность её потери.
- Контроль чувствительных данных. Правила можно выстроить вокруг категорий информации, которые определила компания.
- Сохранение рабочих процессов. Сотрудники продолжают пользоваться корпоративным мессенджером, а проверка становится частью общего подхода к информационной безопасности.
Частые вопросы
Какие данные можно проверять?
Это зависит от возможностей используемой конфигурации InfoWatch и настроенных политик. Правила могут быть направлены на выявление конфиденциальной информации и других категорий данных, которые определила компания.
Можно ли настроить реакцию на нарушение?
Сценарий реагирования зависит от конфигурации интеграции, подключённых продуктов InfoWatch и действующих политик безопасности.
Интеграция заменяет систему информационной безопасности?
Нет. YuChat обеспечивает корпоративную коммуникацию, а InfoWatch выполняет функции контроля в рамках настроенного решения. Интеграция дополняет действующие меры защиты информации.
Обсудите сценарий для вашей компании.
Запросите демонстрацию YuChat и узнайте, как организовать контроль корпоративной переписки с InfoWatch.